**План бизнес-поездки руководителя**
**Цель поездки:**
* Определить цель поездки, например:
* Встреча с потенциальными клиентами
* Посещение отраслевого мероприятия
* Проведение аудита дочерней компании
**Локация:**
* Указать место назначения и продолжительность поездки.
**Время:**
* Указать даты и время полета, встреч и мероприятий.
**Бюджет:**
* Оценить и запланировать расходы на поездку, включая:
* Расходы на авиабилеты
* Проживание
* Питание
* Транспорт
* Другие расходы (например, визы, страховка)
**Участники:**
* Определить участников поездки, включая:
* Члены команды
* Внешние заинтересованные стороны (если применимо)
**Порядок действий:**
* Создать подробный план действий, включающий:
* Встречи с клиентами или поставщиками
* Посещение мероприятий
* Проведение аудитов или инспекций
* Время для нетворкинга и неформального общения
**Жилище:**
* Забронировать отель или другое жилье для проживания.
**Транспорт:**
* Организовать транспорт до и от аэропорта, а также для перемещения во время поездки.
**Медицинский страховой полис:**
* Убедиться, что у участников поездки есть в наличии действующий медицинский страховой полис.
**Документы:**
* Подготовить и собрать необходимые документы, включая:
* Паспорта
* Визы (если применимо)
* Билеты на самолет
* Подтверждение бронирования отеля
**Общение:**
* Установить и протестировать методы связи, включая:
* Мобильный телефон
* Электронная почта
* Видеоконференцсвязь
**Неотложная помощь:**
* Определить и предоставить контакты для экстренной помощи, включая:
* Номер службы экстренной помощи в месте назначения
* Контактное лицо в штаб-квартире компании
* Медицинскую страховку
**Обратная связь и отчетность:**
* Установить процедуры для предоставления обратной связи и подготовки отчетов по итогам поездки.