Двухэтапный тендер — это процесс выбора подрядчика, который состоит из двух этапов:
Этап 1: Предварительная квалификация (PQ)
На этом этапе заказчик приглашает потенциальных подрядчиков представить свои заявки на предварительную квалификацию.
Заявки оцениваются по критериям, установленным заказчиком, таким как финансовая устойчивость, опыт, квалификация персонала и т. д.
Заказчик формирует список преквалифицированных участников, которые обладают необходимой компетенцией для выполнения проекта.
Этап 2: Запрос предложений (RFQ)
Заказчик отправляет запрос предложений только преквалифицированным участникам.
RFQ содержит подробные технические характеристики проекта, включая требования к материалам, рабочую силу и графику.
Участники представляют свои технические и финансовые предложения в соответствии с требованиями RFQ.
Заказчик оценивает предложения и выбирает подрядчика, который предложил наилучшее соотношение цены и качества.
Преимущества двухэтапных тендеров:
Более тщательный отбор подрядчиков: Предварительная квалификация гарантирует, что в заявке на участие принимают участие только квалифицированные и опытные подрядчики.
Повышенное качество предложений: Подрядчики получают больше времени и информации для подготовки своих предложений, что приводит к более продуманным и проработанным решениям.
Более объективный процесс: Двухэтапный подход помогает снизить влияние субъективности в процессе принятия решений, поскольку квалификация участников и оценка предложений выполняются отдельно.
Снижение риска: Выбор подрядчика, прошедшего предварительную квалификацию, снижает риск найма некомпетентного или неблагонадежного поставщика.
Недостатки двухэтапных тендеров:
Более длительный процесс: Двухэтапный процесс занимает больше времени, чем одноэтапный тендер.
Дополнительные административные расходы: Организация двухэтапного тендера требует дополнительных административных ресурсов и затрат.
Ограниченный пул подрядчиков: Предварительная квалификация может ограничить пул подрядчиков, которые могут участвовать в тендере.
Потенциальное злоупотребление процессом: Существует риск, что заказчик может использовать процесс предварительной квалификации, чтобы устранить нежелательных участников.