Индикативный тендер
Индикативный тендер представляет собой метод закупок, при котором организация проводит переговоры с потенциальными поставщиками для сбора информации о ценах, доступности и других коммерческих условиях до публикации полного тендера.
Цель индикативного тендера:
Получить предварительное представление о рыночной стоимости товаров или услуг.
Выявить потенциальных поставщиков, имеющих соответствующие возможности.
Скорректировать спецификации или объем закупки на основе полученной информации.
Процесс индикативного тендера:
1. Публикация запроса предложений (RFP): Запрашивающая организация выпускает RFP, описывающий основную цель закупки и запрашивающий информацию от потенциальных поставщиков.
2. Отклик поставщиков: Поставщики подают отклики, предоставляя такую информацию, как ценовые предложения, технические характеристики и графики доставки.
3. Оценка откликов: Запрашивающая организация оценивает отклики, чтобы определить наиболее подходящих поставщиков и при необходимости запросить дополнительную информацию.
4. Переговоры: Запрашивающая организация может провести переговоры с выбранными поставщиками для уточнения ценовых предложений и других коммерческих условий.
5. Публикация полного тендера: После проведения индикативного тендера запрашивающая организация выпускает полный тендер с уточненными спецификациями и требованиями.
Преимущества индикативного тендера:
Экономия времени и средств: Он позволяет запрашивающей организации быстро получить представление о рынке и сократить время закупки.
Улучшенное принятие решений: Индикативный тендер дает организациям возможность скорректировать свои закупочные стратегии на основе информации, собранной от поставщиков.
Повышенная конкуренция: Он может привлечь больше поставщиков, повышая конкурентоспособность и снижая цены.
Открытость и прозрачность: Процесс индикативного тендера может быть более открытым и прозрачным, позволяя поставщикам понимать требования организации на ранней стадии.
Когда следует использовать индикативный тендер:
Индикативный тендер подходит для закупок, когда:
Рынок является новым или быстро меняющимся.
Закупка является сложной или требует специализированного опыта.
Существует необходимость в значительном объеме исследований рынка.