Менеджмент тендера — это процесс управления закупками от начала и до окончания тендерного цикла, который включает в себя следующие этапы:
1. Планирование тендера
Определение потребности
Создание плана закупок
Разработка технического задания (ТЗ)
2. Подготовка тендерных документов
Составление приглашения к участию в торгах
Разработка тендерной документации (ТД)
Установление критериев оценки предложений
3. Проведение тендера
Объявление тендера
Сбор тендерных предложений
Открытие конвертов с предложениями
4. Оценка тендерных предложений
Техническая оценка
Финансовая оценка
Анализ предложений
5. Выбор и заключение контракта
Выбор победителя
Переговоры по контракту
Подписание контракта
6. Управление контрактом
Мониторинг исполнения контракта
Внесение изменений в контракт
Расторжение контракта
Преимущества менеджмента тендера:
Обеспечение прозрачности и справедливости в процессе закупок
Повышение конкуренции и снижение цен
Выбор лучшего поставщика для выполнения работы или поставки товаров
Снижение рисков для закупающей организации
Соблюдение законодательства о закупках