Шаг 1: Подготовка объявления
Определите объект закупки (товары, услуги или работы).
Установите сроки подачи предложений.
Разработайте критерии отбора поставщиков (напр., квалификация, опыт, цена).
Подготовьте проект договора.
Шаг 2: Опубликование объявления
Разместите объявление на официальной электронной торговой площадке (например, ЕЭТП или портал госзакупок).
Дополнительно можно опубликовать объявление в СМИ, на специализированных сайтах или разослать по списку потенциальных поставщиков.
Шаг 3: Установление крайнего срока подачи предложений
Установите разумный срок для подачи предложений.
Обычно это 20-45 дней после публикации объявления.
Шаг 4: Прием предложений
Принимайте предложения в соответствии с указанными сроками и требованиями.
Ведите журнал предложений для учета полученных документов.
Шаг 5: Оценка предложений
Сформируйте конкурсную комиссию для оценки предложений.
Оцените предложения по установленным критериям отбора.
Составьте протокол оценки, в котором будет указан победитель тендера.
Шаг 6: Объявление победителя
Опубликуйте протокол оценки на электронной торговой площадке, где размещалось объявление.
Уведомите победителя и других участников о результатах тендера.
Шаг 7: Подписание договора
Заключите договор с победителем тендера в соответствии с условиями проекта договора.
Дополнительные рекомендации:
Подготовьте качественную техническую документацию, четко описывающую предмет закупки.
Обеспечьте прозрачность и справедливость конкурсной процедуры.
Документируйте весь процесс закупки, включая все внесенные изменения и принятые решения.
Рассмотрите возможность привлечения юридической или специализированной помощи для обеспечения соответствия всем необходимым требованиям.