Порядок подачи разъяснения по тендеру:
1. Изучите тендерную документацию:
Убедитесь, что есть возможность подать разъяснения.
Ознакомьтесь с инструкциями по подаче разъяснений в составе документации.
2. Сформулируйте вопрос:
Четко и лаконично сформулируйте вопрос, на который вы хотите получить разъяснение.
Укажите соответствующий пункт тендерной документации или критерий, по которому у вас возникли вопросы.
3. Выберите способ подачи:
Уточните допустимые способы подачи разъяснений в тендерной документации (например, электронный портал, электронная почта, почта).
Соблюдайте установленные сроки подачи.
4. Оформите запрос:
Заполните запрос на разъяснение в соответствии с установленными требованиями.
Укажите наименование, номер и дату тендера.
Впишите текст вопроса и при необходимости приложите вспомогательные материалы.
5. Подпишите и отправьте запрос:
Подпишите запрос уполномоченным лицом.
Отправьте запрос в соответствии с выбранным способом.
6. Получение разъяснения:
За разъяснениями в первую очередь обращаются к поставщикам, подавшим ценовые предложения.
Заказчик обязан предоставить разъяснение в установленный срок и опубликовать его на электронном портале или направить всем участникам.
Советы:
Подавайте запросы на разъяснение вовремя, чтобы у заказчика было достаточно времени для ответа.
Задавайте конкретные и четкие вопросы, чтобы получить ясные и полезные разъяснения.
Если вопрос требует сложного технического объяснения, рассмотрите возможность проведения дополнительной встречи или видеоконференции с заказчиком.
Храните копии всех поданных запросов и полученных разъяснений для дальнейшего использования.