Процесс работы с тендерами
1. Поиск тендеров
Использование специализированных платформ, таких как zakupki.gov.ru или ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).
Мониторинг отраслевых изданий, новостей и социальных сетей.
2. Анализ тендерной документации
Внимательное изучение тендерного задания, требований к участникам и условий контракта.
Проверка соответствия своей компании техническим и коммерческим требованиям.
3. Подготовка заявки
Составление конкурсной заявки в соответствии с требованиями тендерной документации.
Предоставление необходимых документов, справок и технических характеристик.
Указание конкурентоспособной ценовой политики.
4. Подача заявки
Электронная отправка заявки через электронные торговые площадки или портал ЕИС.
Своевременная подача заявки до установленного срока.
5. Рассмотрение заявок
Оценка заявок тендерной комиссией по критериям, указанным в тендерной документации.
Отбор заявок, соответствующих требованиям.
6. Подписание контракта
После определения победителя тендера заказчик заключает контракт с поставщиком.
Контракт должен соответствовать условиям тендерной документации и содержать все существенные условия.
7. Исполнение контракта
Выполнение поставщиком своих обязательств в соответствии с условиями контракта.
Регулярное предоставление заказчику отчетности об исполнении контракта.
8. Приемка и оплата
Приемка заказчиком выполненных работ или поставленных товаров.
Оплата поставщику в соответствии с условиями контракта.
Советы для участников тендеров:
Будьте хорошо подготовлены и изучайте тендерные документы тщательно.
Составляйте конкурентные заявки, выделяя сильные стороны своей компании.
Следуйте всем срокам и требованиям, указанным в тендерной документации.
Будьте готовы к переговорам и сотрудничеству с потенциальными заказчиками.
Используйте автоматизированные системы для поиска и обработки тендерной информации.