Процесс проведения торгов тендеров
1. Объявление тендера
Государственный орган или компания публикует объявление о закупке, содержащее информацию о закупаемых товарах/услугах, требованиях к поставщикам и сроках проведения торгов.
2. Подача заявок
Потенциальные поставщики подают заявки, которые содержат информацию о квалификации поставщика, предложенной цене и других запрашиваемых документах.
3. Оценка заявок
Заявки оцениваются на основе заранее определенных критериев (например, технических характеристик, опыта, ценовых предложений) для определения наиболее подходящих поставщиков.
4. Преквалификация
В некоторых случаях проводится преквалификация, чтобы сократить список поставщиков до тех, которые соответствуют минимальным требованиям.
5. Запрос предложений (RFO)
Короткий список поставщиков получает запрос предложений (RFO), который содержит более подробную информацию о закупаемых товарах/услугах и ценовых предложениях.
6. Оценка предложений
Предложения оцениваются на основе критериев, указанных в RFO. Могут использоваться различные методы оценки, такие как балльная оценка или анализ затрат-выгоды.
7. Переговоры
Уполномоченные лица могут проводить переговоры с лучшими поставщиками для уточнения условий, таких как цена, сроки поставки и гарантии.
8. Назначение контракта
Выбранному поставщику присуждается контракт после завершения negociaciones и проверки соответствия всем требованиям.
9. Подписание контракта
Обе стороны подписывают контракт, который юридически связывающий документ, определяющий условия закупки.
10. Исполнение контракта
Поставщик выполняет обязательства по контракту, поставляя товары/услуги в соответствии с техническими характеристиками и условиями.
Дополнительные сведения
Торги тендеров могут быть открытыми или закрытыми. В открытых торгах могут участвовать все заинтересованные стороны, а в закрытых торгах приглашаются только предварительно отобранные поставщики.
Существуют различные типы тендеров, такие как аукционы по самой низкой цене, запросы предложений и конкурсы дизайна.
Торговые площадки и программное обеспечение тендеров упрощают процесс проведения торгов и упрощают управление закупками.
Прозрачность в процессе торгов имеет важное значение для обеспечения справедливой конкуренции и предотвращения мошенничества.