Как работает тендер-менеджер
Тендер-менеджер отвечает за управление и оптимизацию процесса подачи заявок на тендеры для своей компании. Вот основные шаги, описывающие, как работает тендер-менеджер:
1. Поиск и квалификация тендеров
Мониторинг объ объявлений о тендерах в отраслевых публикациях, на веб-сайтах государственных закупок и других платформах.
Проверка соответствия тендеров бизнес-целям и возможностям компании.
Анализ тендерной документации для определения требований, сроков и критериев оценки.
2. Подготовка заявок на тендеры
Сбор необходимой информации и документов для подготовки ответов на тендер.
Разработка стратегии подачи заявок для максимального соответствия требованиям тендера.
Написание и редакция предложений для четкого и убедительного изложения ценностного предложения компании.
3. Подача заявок на тендеры
Подготовка и подача тендерных предложений в соответствии с инструкциями.
Обеспечение соблюдения сроков подачи и всех необходимых формальностей.
4. Участие в переговорах и презентациях
Участие в переговорах с клиентами и потенциальными партнерами.
Проведение презентаций для демонстрации ценностного предложения компании.
Выявление и решение любых проблем или вопросов, возникающих в процессе подачи заявок.
5. Управление тендерным процессом
Отслеживание статуса тендерных заявок и предоставление обновлений команде.
Координация действий с другими отделами, такими как юридический, финансовый и производственный.
Анализ результатов тендеров и выявление областей для улучшения.
6. Выявление возможностей и построение отношений
Установление контактов с потенциальными клиентами и партнерами.
Поиск и выявление новых возможностей для подачи заявок на тендеры.
Создание и поддержание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами.
7. Оценка и улучшение
Анализ успехов и неудач в процессе подачи заявок на тендеры.
Выявление и устранение областей для улучшения в стратегии, подготовке и процессе подачи заявок.
Постоянное совершенствование навыков и знаний для повышения эффективности.