Инструкции по заполнению тендерной формы:
1. Ознакомьтесь с тендерной документацией
Внимательно прочитайте все документы, связанные с тендером, включая запрос предложений (RFP), приглашение к участию в торгах (ITT) и техническое задание (SOW).
2. Выберите правильную форму
Определите, какой тип формы требуется для данного тендера, например, заявка на участие в торгах или коммерческое предложение.
Загрузите или получите копию формы с соответствующей платформы (например, веб-сайт госзакупок или портал электронной площадки).
3. Заполните контактную информацию
Укажите полное название, адрес, телефонный номер и адрес электронной почты вашей организации или индивидуального предпринимателя.
Укажите сведения о контактном лице, уполномоченном представлять вашу организацию по вопросам тендера.
4. Предоставьте информацию о предложении
Опишите предлагаемые товары, услуги или решения, которые соответствуют требованиям тендера.
Предоставьте подробные спецификации, характеристики, сроки и другие необходимые данные.
5. Укажите квалификацию и опыт
Подчеркните соответствующий опыт и квалификацию вашей организации для выполнения поставленных задач.
Приложите подтверждающие документы, такие как ссылки, сертификаты или портфолио, при необходимости.
6. Предложите цену и условия
Укажите цену вашего предложения, включая все налоги и другие сборы.
Определите условия оплаты, гарантии и любые особые условия, которые могут применяться.
7. Подготовьте любые вспомогательные документы
Приложите любые дополнительные документы, запрошенные в тендерной документации, такие как финансовые отчеты, свидетельства о регистрации или подтверждение страхования.
Убедитесь, что все документы подписаны уполномоченным лицом вашей организации.
8. Проверьте и представьте форму
Тщательно вычитайте заполненную форму, чтобы убедиться в отсутствии ошибок или пропущенных данных.
Представьте форму в соответствии со сроками и методами, указанными в тендерной документации.
Убедитесь, что все необходимые документы приложены и подписаны.
Советы:
По возможности заполняйте форму в электронном виде или используйте программное обеспечение для подготовки предложений.
Прилагайте только необходимые документы. Избыточная документация может усложнить оценку.
Соответствуйте всем требованиям тендерной документации. Несоответствие может привести к дисквалификации.
Представляйте свои предложения заранее, чтобы избежать спешки в последнюю минуту.
Сохраните копию заполненной формы для своих записей.