Структура заявки на тендер
Тендерная заявка включает в себя следующие основные разделы:
1. Титульный лист
Название тендера
Номер тендера
Дата и время окончания подачи заявок
Название и контактная информация организации, проводящей тендер
Название и контактная информация участника, подающего заявку
2. Техническое предложение
Обзор предлагаемого решения, включая его технические характеристики, преимущества и соответствие требованиям тендера.
Описание опыта, квалификации и ресурсов участника в отношении предлагаемого решения.
График реализации проекта или оказания услуг.
3. Коммерческое предложение
Стоимость предлагаемого решения с разбивкой по статьям расходов.
Условия оплаты, включая график и способ оплаты.
Срок действия предложения.
4. Юридические документы
Заверенное участником заявление о соответствии требованиям тендера.
Копии лицензий, сертификатов и других документов, подтверждающих соответствие требованиям к участникам.
Договор или проект договора, подписанный участником.
5. Дополнительные материалы
Референс-листы от предыдущих клиентов.
Маркетинговые материалы, демонстрирующие опыт и возможности участника.
Любые другие документы, запрошенные в тендерной документации.
Правила составления заявки на тендер
Следуйте инструкциям: Тщательно ознакомьтесь с тендерной документацией и следуйте всем указанным инструкциям.
Будьте краткими и понятными: Излагайте информацию кратко, ясно и сжато. Избегайте ненужных подробностей и технического жаргона.
Предоставляйте подтверждающие документы: Подкрепляйте все заявления подтверждающими документами, такими как сертификаты, референс-листы и финансовые отчеты.
Используйте шаблон заявки: Если организатор тендера предоставил шаблон заявки, используйте его для обеспечения единообразия и полноты подачи.
Проверьте заявку: Тщательно проверьте заявку на наличие ошибок и неточностей перед ее подачей.
Соблюдайте сроки: Подайте заявку до крайнего срока и убедитесь, что она получена организатором тендера.
Сохраняйте конфиденциальность: Обращайтесь с информацией, предоставленной в тендерной документации, как с конфиденциальной и не разглашайте ее третьим лицам.